Недељна конференција компаније
Прва ствар на недељном састанку компаније је фокусирање на циљеве и разговор о циљевима. Када свако одељење говори о сопственом раду, прво мора да говори о остварењу наших радних циљева прошле недеље. Пословна одељења говоре подацима, а функционална одељења говоре стварима. На пример, прошлонедељни пословни циљ, оперативни приход, достигао је 110 одсто како је планирано, односно 95 одсто. Дакле, прва ствар мора бити циљ.
Други суштински елемент би требало да буду три дела која се добро одвијају у односу на циљ. На пример, претерано завршени задаци, перформансе итд., ово је једноставно рећи. Трећи садржај је веома важан садржај недељног састанка, односно непосредно одговорно лице, односно шеф одељења, треба да говори о три кључна задатка који не иду добро, а који су у вези са циљевима.
Одељење менаџмента може да одреди циљеве контроле трошкова, циљеве квалитета итд., а пословно одељење може бити пословни циљеви, пословни приход, стопа раста профита, стопа раста купаца и други оперативни подаци. У пракси, многе компаније не посвећују довољно пажње овом питању. У почетку, многи менаџери или кадрови средњег нивоа често говоре о овим тривијалним догађајима и стварима, уместо да се фокусирају на циљеве одељења или тима. Када многа предузећа одржавају недељне редовне састанке, радни садржај није довољно фокусиран, а редовни радни састанак се прво мора фокусирати на циљ. Други се фокусира на ствари у којима кључни посао не иде добро. Трећи се фокусира на решења.
Информације о проширењу:
Постоје три питања за дискусију око ових ствари.
1. Прво питање: шта је довело до лошег одвијања посла? Разговарајте о три унутрашња и три спољна разлога. Фокус је на унутрашњим разлозима, односно на томе које одговорности имају ваше одељење и одговорно лице, а могу се рећи и екстерни објективни разлози, али то треба да буде кратко, а најважније је да се фокусирате на унутрашње разлоге. Шта је први основни узрок?
2. Други проблем је решење. Ова ствар је готова, овај посао не иде добро, или шта да радимо ако дође до ових проблема? Из перспективе решења, у извештају о раду одељења треба да постоје два или више решења. Које су предности и мане за лидере да доносе одлуке за референцу? Не може се рећи да се ово може урадити само тако, не постоји други начин, па чак ни само разговор о проблемима, а не програмима.
3. Треће питање се односи на помоћ која је потребна. Да бисте обавили овај посао, решили ове проблеме, коме, када и у чему вам је потребна помоћ? То мора бити јасно у року од три минута. Ово је трећи садржај недељног радног састанка.
